舉辦一場成功燈會展覽需注意的要點!


    導(dǎo)讀:燈會展覽最早是由廟會演變而來,古時候人們會提著象征吉祥的紅燈籠去逛廟會,放河燈以祈求庇佑,久而久之,燈展就成了吉祥祝福的載體。每逢大型節(jié)假日,燈展現(xiàn)場人頭攢動,要想舉辦一場成功燈會展覽需注意哪些要點呢! 一、取得相關(guān)部門的支持
   燈會展覽必須要通過政府相關(guān)部門的備案,其中包括但不僅限于以下部門:特勤部門在展區(qū)巡邏,預(yù)防犯罪事件發(fā)生;消防部門,檢查現(xiàn)場的消防條件是否能夠做燈會展覽;交通部門,規(guī)劃臨時停車位,疏導(dǎo)展覽周邊。只有通過了相關(guān)部門的支持,燈會展覽才能開展,否則相關(guān)部門有權(quán)對展覽進行查封。

二、燈展地址選擇
   燈展選址是非常重要的,首先地理位置不能處于風(fēng)口,由于燈會工藝特性,展覽過程中抗風(fēng)能力弱,遇到大風(fēng)容易造成燈品的損壞。其次選址還要充分考慮交通的便利,周圍是否有大型停車場,位置所處的公交線路是否充足,周邊的酒店餐飲等配套設(shè)施是否齊全。 三、燈展宣傳要及時
   俗話說好酒不怕巷子深,舉辦成功的燈會展覽是少不了宣傳的,不僅要線下傳單的宣傳,網(wǎng)絡(luò)時代還要更多的網(wǎng)絡(luò)宣傳。時下最流行的是微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)換門票方式非常有用,眾人拾柴火焰高。游客可以通過這種方式獲得免費的門票,而展覽方也賺足了人氣,省下了不少的宣傳費。

四、燈展現(xiàn)場保障措施
   燈會展覽是夜間性的一種群體性活動,現(xiàn)場的保障措施一定要周全,例如消防通道是否通暢,急救通道是否存在,現(xiàn)場保衛(wèi)力量是否足夠,以及一些突發(fā)事件的處理方案。只有完善的保障措施將燈會展覽才能成功。 五、充分的應(yīng)急預(yù)案
   燈展過程中會發(fā)生很多突發(fā)狀況,其中問題最大的根源便是客流量大,如果遇到客流量超出控制范圍,可以采取定量售票、錯峰售票等方式將客流量分散。同時還要增派人手維持秩序。尤其是水邊或橋上一定要控制游客數(shù)量,不可讓游客大量聚集在橋上。 

華亦彩團隊